Бизнес-ассистент руководителя отдела продаж
Описание
👋 Привет! Меня зовут Татьяна Захаренко, я руководитель отдела продаж ProStore Недвижимость. Более 7 лет занимаюсь курортной инвестиционной недвижимостью. Я люблю порядок в процессах и цифрах, но при этом для меня очень важны люди, их развитие и живое взаимодействие с командой. Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне держать в порядке процессы отдела, аналитику, договорённости и задачи ✨ Каким я вижу специалиста Ты нам подойдёшь, если: любишь порядок и умеешь его создавать; спокойно работаешь с большим количеством задач и информации; умеешь фиксировать договорённости и контролировать сроки; не боишься цифр, таблиц и CRM; можешь увидеть отклонение в показателях и обратить на него внимание; умеешь корректно напоминать, уточнять и добиваться ответа; грамотно пишешь и структурируешь информацию; уверенно пользуешься AI-инструментами или готов(а) быстро их освоить; не ждёшь инструкции на каждый следующий шаг; ориентирован(а) на результат, а не на сам факт выполненного действия. Опыт в недвижимости не обязателен — в наши процессы мы погрузим 🙌 📌 Что предстоит делать 1. Координировать работу РОПа и команды вести рабочий календарь руководителя; формировать график регулярных 1:1 с брокерами; заранее готовить информацию и данные к встречам; фиксировать договорённости, задачи и сроки; контролировать выполнение и своевременно подсвечивать просрочки; быть связующим звеном между РОПом и брокерами по организационным вопросам. 2. Работать с аналитикой отдела 📊 Основные данные уже собираются в amoCRM и нашей внутренней таблице «Рука на пульсе». Твоя задача: поддерживать актуальность показателей; собирать план/факт по брокерам; отслеживать ключевые метрики; замечать отклонения и повторяющиеся проблемы; готовить короткую и понятную аналитику перед 1:1; отслеживать динамику после договорённостей и обучения. Здесь не нужно быть профессиональным аналитиком. Нам нужен человек, который умеет разобраться в данных и увидеть, где руководителю нужно обратить внимание. 3. Поддерживать процессы отдела ⚙️ помогать внедрять новые скрипты, материалы, правила и обучения; контролировать, что сотрудники ознакомились с информацией и выполнили задачи; структурировать материалы; готовить таблицы, памятки, шаблоны и короткие отчёты; помогать в адаптации новых сотрудников; использовать AI-инструменты для ускорения аналитики и рутинных задач. 💡 Главный принцип этой роли «Я отправил сообщение» — ещё не результат. Важно, чтобы задача прошла полный цикл: была зафиксирована, передана, проконтролирована и доведена до понятного результата. 🚀 Что предлагаем график 5/2, с 09:00 до 18:00; работу в офисе в центре Сочи; доход 60 000 ₽ фикс + до 20 000 ₽ KPI; понятную систему задач и ответственности; доступ к amoCRM и необходимым AI-инструментам; обучение внутренним процессам компании; работу напрямую с руководителем отдела продаж; возможность постепенно брать больше ответственности и расти внутри компании; живую команду без лишней бюрократии. Внутри ProStore мы общаемся на «ты», ценим инициативу, открытость и готовность развиваться 🤝 💬 Как откликнуться В сопроводительном письме коротко ответь на 3 вопроса: Был ли у тебя опыт работы ассистентом руководителя или координатором команды? С какими CRM, таблицами и AI-инструментами ты работал(а)? Приведи пример задачи, где нужно было проконтролировать других людей и довести процесс до результата До встречи в ProStore Недвижимость! 💛