Бухгалтер группы расчетов с поставщиками
Описание
Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Мы в поиске Бухгалтера группы расчетов с поставщиками для одной из ведущих фармацевтических корпораций мира. В Ваш рабочий процесс будет входить: Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (российские и иностранные), контроль своевременного предоставления счетов на оплату и закрывающих документов; Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете (в т.ч. учет расходов по аренде транспортных средств, помещений офисных/складских зон, расходов по агентским договорам); Управление кредиторской и дебиторской задолженностью, своевременная проверка и согласование актов сверок взаиморасчетов, определение и устранение выявленных расхождений в учете; Отражение в учете предоплат (в т.ч. обеспечение контрактных обязательств), контроль за сроками их закрытия; Подготовка документов к оплате, отслеживание соблюдения условий договоров c поставщиками (российские и иностранные), в т.ч. платежных обязательств, своевременности расчетов; Контроль своевременности предоставления и правильности оформления закрывающих документов и счетов на оплату, поступающих от иностранных контрагентов: деловая переписка с поставщиками, подготовка документов для прохождения валютного банковского контроля и передача их в отдел Казначейства, контроль постановки валютных договоров на учет в банке, отслеживание согласованных изменений/дополнений к договорам, тесное взаимодействие с отделом Казначейства, отслеживание статуса оплат иностранным поставщикам; Разнесение банковских выписок; Проверка правильности оформления и комплектности первичных документов учета, поступающих от локальных поставщиков, их согласование в системе ЭДО (Контур.Диадок); Участие в формировании книги покупок в целях возмещения НДС. Координация процесса получения счетов-фактур для последующего возмещения НДС; Архивирование первичных документов от контрагентов и подготовка документов для отправки в удаленный архив; Координация документооборота между финансовым и другими отделами (функциями) таким образом, чтобы все хозяйственные операции по оказанным компании услугам своевременно и должным образом были отражены в учетной системе; Урегулирование всех вопросов, возникающих в ходе взаиморасчетов с поставщиками; Консультация внутренних пользователей по вопросам взаиморасчетов с поставщиками, коммуникация с поставщиками по графику платежей; Участие в внутренних и внешних аудитах, подготовка первичных документов в рамках налоговых проверок/запросов; Участие в закрытии отчетных периодов и строгое соблюдение установленного графика закрытия. Мы ожидаем: Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование; Знание бухгалтерского и налогового учета; Знание законодательных основ и требований банковского валютного контроля; Знание первичной документации и правильности ее оформления; Бухгалтерские системы: SAP, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP будет преимуществом; Microsoft Excel — продвинутый уровень (сложные формулы, сводные таблицы, аналитические отчеты); Электронный документооборот: Диадок (предпочтителен) - уверенный пользователь/ другие системы ЭДО; Справочно-правовые системы: Гарант, КонсультантПлюс; Английский язык (уровень не ниже B1 - Intermediate, необходим для полной поддержки участка расчетов с иностранными контрагентами). Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня; Официальный доход: оклад 105 000 рублей до вычета; Гибридный формат работы 5/2 по 8 часов (1-2 дня в офисе); ДМС после испытательного срока. Место работы - г. Москва, ул. Тверская, д. 22, БЦ "Саммит"