Офис-менеджер / Административный ассистент (со знанием английского языка)
Описание
Employer: Indian manufacturing company specializing in wholesale trade of genuine leather, footwear components, leather goods, and pet products Работодатель: Индийская производственная компания по оптовой торговле натуральной кожей, комплектующими для обувного производства, кожаными изделиями и товарами для животных Responsibilities:Ensuring the smooth operation of the office and handling administrative mattersBusiness correspondence, receiving and handling calls, working with emailsCarrying out the manager's organizational assignmentsPreparing, processing, and systematizing documentationInteracting with foreign clients from China and India in EnglishCoordinating interaction with suppliers and transport companiesSupporting orders, monitoring supplies and shipments of goodsWorking with invoices, waybills, and primary documentationProviding the office with all necessary supplies Обязанности:Организация бесперебойной работы офиса и решение административных вопросовДеловая переписка, прием и обработка звонков, работа с электронной почтойПодготовка, оформление и систематизация документацииВзаимодействие с зарубежными клиентами из Китая и Индии на английском языкеКоординация взаимодействия с поставщиками и транспортными компаниямиСопровождение заказов, контроль поставок и отгрузок товаровРабота со счетами, накладными и первичной документациейОбеспечение офиса всем необходимымВыполнение организационных поручений руководителя Requirements:At least 1 year of experience in a similar positionEnglish - level B2 (Upper-Intermediate): confident in business correspondence, telephone negotiations, and communication with foreign partnersMS OfficeCommunication skills and ability to work in a multitasking environment Требования:Опыт работы от 1 года в аналогичной должностиАнглийский язык - уровень B2 (Upper-Intermediate): уверенная деловая переписка, телефонные переговоры и общение с зарубежными партнерамиУверенное владение MS OfficeОрганизованность, внимательность к деталямОтветственность и исполнительностьКоммуникабельность и грамотная речьУмение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности Terms:Moscow, Paveletskaya metro stationWork schedule: 5/2, from 09:00 to 18:00Salary: 120,000 rubles netOfficial employment in accordance with the Labor Code of the Russian FederationOpportunities for career growth Условия:Москва, м. ПавелецкаяГрафик работы: 5/2, с 09:00 до 18:00Оклад 120 000 рублей на рукиОфициальное оформление по ТК РФВозможности служебного роста в развивающейся компании