Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер: ваш шанс стать сердцем команды! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать коллегам и умеете решать задачи с улыбкой? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, создание порядка в документации, взаимодействие с покупателями и поставщиками. Ведение внутренней документации, работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Поддержка руководителя и команды: сканирование документов, составление договоров по типовому шаблону, прикрепление сканов документов в 1 С бухгалтерия, на диск компании. Решение административных и хозяйственных вопросов. Отправка почтовой корреспонденции. Обзвон контрагентов для получения документации. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь, вежливость и доброжелательность. Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Ответственность и самостоятельность в принятии решений. Условия и преимущества: График 5/2, рабочие часы обсуждаются индивидуально. Возможность выбрать формат работы: в офисе или гибридно. Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата. Дружная команда, поддержка на всех этапах адаптации. Комфортный офис и современное рабочее пространство. О компании Мы — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои организаторские таланты, стать незаменимым помощником для коллектива и расти профессионально вместе с нами!