Помощник/ассистент руководителя

Описание

О позиции Ищем проактивного и системного бизнес-ассистента для инвестора, входящего в состав совета директоров группы компаний Kronung и развивающего несколько бизнес-проектов в Москве. Нам нужен самостоятельный специалист, который умеет организовывать рабочие процессы, контролировать исполнение задач, эффективно взаимодействовать с партнёрами и подрядчиками и освобождать время руководителя для решения стратегических вопросов. Основной фокус — бизнес-задачи (90%) и личные поручения (10%). Основные задачи Организация рабочего дня: ведение календаря, планирование встреч и переговоров, организация поездок, подготовка материалов к встречам. Контроль задач и поручений: ведение реестра задач, контроль сроков и договорённостей, взаимодействие с ответственными лицами, контроль исполнения. Документооборот: подготовка и согласование договоров, счетов, актов и других документов; передача документов на оплату, контроль подписания и получения оригиналов. Деловые коммуникации: переписка и взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, поставщиками, партнёрами и другими контрагентами. Работа с CRM и информацией: ведение баз данных, систематизация информации, подготовка таблиц, отчётов, презентаций и аналитических материалов. Операционная поддержка проектов: координация участников, поиск и сбор информации, решение текущих организационных вопросов, сопровождение отдельных бизнес-процессов. Выездные поручения: организация встреч, получение и передача документов, решение рабочих вопросов в Москве. Личные поручения: бронирования, организация поездок и другие организационные задачи. Требования Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом руководителя, executive assistant или координатором проектов. Высокая самостоятельность, проактивность, системность и ориентация на результат. Умение работать с большим количеством разноплановых задач, расставлять приоритеты и контролировать сроки. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой коммуникации и переписки. Уверенное владение офисными программами, электронным документооборотом и CRM-системами. Уверенное владение инструментами искусственного интеллекта: практический опыт использования ChatGPT и других нейросетей для анализа информации, подготовки документов, автоматизации рутинных задач и оптимизации рабочих процессов. Умение грамотно формулировать запросы, проверять результаты и применять ИИ для повышения личной эффективности. Внимательность к деталям, ответственность, гибкость и умение работать с конфиденциальной информацией. Готовность к выездам на встречи и по рабочим вопросам в Москве. Условия Гибридный формат работы в Москве: удалённая работа и выезды по необходимости. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Полная занятость, непосредственная работа с собственником. Оформление по ТК РФ либо иной законный формат сотрудничества по согласованию сторон. Отклик В сопроводительном письме расскажите о своём опыте работы с руководителем, примерах самостоятельно решённых задач и инструментах ИИ, которые используете в работе.