Офис-менеджер / Секретарь
Описание
НСК Химия – динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на производстве и поставке высококачественных антипригарных покрытий для посуды, индустриальных покрытий и автомобильных лакокрасочных материалов. Наша миссия – предоставлять клиентам надежные и эффективные продукты, соответствующие современным стандартам качества. Чем предстоит заниматься: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса; Работа с офисной документацией (сопроводительные документы, счета, товарные накладные, ведение реестра); Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями; Подбор, согласование и приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Коммуникация с подрядчиками и партнёрами по операционным вопросам, фиксация договорённостей, контроль исполнения; Координация внутренних задач между отделами, контроль статусов и сроков; Выполнение оперативных поручений руководителя и отделов: поиск подрядчиков, сбор коммерческих предложений. Обеспечение комфортного пребывания гостей (приготовление чая, кофе). Мы ждём, что у вас есть: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Грамотная устная и письменная речь, уверенные навыки деловой переписки; Высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Опыт работы в 1С; Неконфликтность, стрессоустойчивость; Пунктуальность; Умение пользоваться оргтехникой; Устройство на длительный срок.Базовый уровень английского и опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём будет вашим преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство; Оплачиваемые отпуска и больничные; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Заработная плата обсуждается по итогам собеседования. Адрес офиса: г. Петергоф, ул. Новые заводы 56 к. 4