Помощник руководителя (Ассистент директора)

Описание

Компания “SAVECONS” оказывает услуги в области регистрации объектов интеллектуальной собственности, сертификации, испытаний, разработке технической документации, экологии, а также оказывает содействие российским компаниям при включении в реестр российской промышленной продукции и российского программного обеспечения. В связи с быстрыми темпами развития компании и увеличением нагрузки на подразделения и отделы, мы ищем Помощника Руководителя (ассистента Директора). В Ваши обязанности будет входить: Подготовка и систематизация отчетов по работе основных подразделений. Ведение графика рабочего дня Руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, семинаров и вебинаров, организация совещаний и переговоров. Решение бизнес (50%) и личных (50%) задач от Руководителя. Помощь руководителю в ведении ключевых клиентов компании: присутствие на переговорах и конспектирование, прослушивание телефонных переговоров руководителя для соответствующей постановки задач другим сотрудникам компании. Координация и контроль выполнения поручений, проектов по срокам и результатам исполнения, контроль выполнения задач, связанных с ведением ключевых клиентов компании (помощь Руководителю и координирование процессов в отделе продаж и маркетинге). Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов. Поддержка эффективных коммуникаций с окружением и командой. Работа в Bitrix24, с документами, отчетами, таблицами (Excel, Google). Организация поездок и командировок, участие в поездках для ведения протоколов встреч (по городу Иваново, Москва и другие города РФ). Выполнение поручений Руководителя, связанных с разъездным характером работы (отвезти - привезти документы, забрать почтовую корреспонденцию и т.д). Наши требования: Исполнительность, инициативность, целеустремленность. Высокий уровень коммуникативных навыков, стрессоустойчивость. Живой ум - умение вникнуть в суть вопроса. Желание проявить себя, раскрыть свои таланты с возможность дальнейшего развития по мере приобретения компетенций. Высокий уровень навыков владения Word, Excel и других продуктов MS Office. Организаторские способности: собрать, вдохновить, поддержать, достичь планового результата. Вам для комфортной работы: Современный офис в центре города График работы: пн-пт с 9:00-18:00, сб и вс-выходные Оклад: 50 000 р. Официальное трудоустройство с первого дня Бизнес ланч за счет компании Дополнительные бонусы к зп Активная корпоративная жизнь Оплачиваемый отпуск Быстрый карьерный рост