Помощник руководителя

Описание

Обязанности: организация работы приёмной руководителя: приём и передача телефонограмм, приём звонков, соединение по телефону, приём посетителей; подготовка и проведение совещаний, встреч и других мероприятий; работа с поручениями: регистрация в АСЭД, контроль выполнения; ведение делопроизводства в АСЭД; контроль актуальности кабинета руководителя в АСЭД; информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения документов, обращений и поручений; проверка подлинности электронной подписи при получении и отправке документов; ведение документооборота: формирование, оформление, учёт и хранение дел; учёт бланков с атрибутикой организации, подготовка отчётности по их использованию; ведение табеля учёта рабочего времени; исполнение иных поручению руководителя по направлению деятельности. Требования: высшее образование (без требования к стажу); знание Конституции РФ, Устава (Основного Закона) Тульской области, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Тульской области, регламентирующих деятельность законодательных и исполнительных органов государственной власти; готовность изучать нормативные правовые акты, регулирующие сферу деятельности умение эффективно организовывать свою трудовую деятельность; владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами; личные качества: высокая мотивация к труду, гиперответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, быстрота реакции. Условия: оформление по срочному трудовому договору (на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет основного работника); основной отпуск 28 календарных дней; ежегодная индексация заработной платы; дополнительные выплаты: квартальное премирование, ежегодная материальная помощь, единовременная выплата к отпуску.