Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение и контроль документооборота компании (прием, обработка входящих и исходящих документов, хранение, архивирование). Регистрация входящей и исходящей почты, отправка корреспонденции Почтой РФ. Прием и распределение входящих звонков. Работа в программе 1С:Предприятие 8.3 и ЭДО Диадок (поступление товара, счета на оплату, УПД, платежные поручения, акты сверки, авансовые отчеты, путевые листы и др. документы). Есть инструкция. Контроль отгрузки товара со склада, находится в 800 метрах от офиса (забор документов, фотографирование внешнего вида товара, ориентировочно раз в день). Помощь менеджеру по продажам в работе со сделками. Обработка заявок, расчет стоимости оборудования (насосы, электродвигатели и другие промышленные товары), выставление счета, контроль отгрузки товара. Работа с покупателями и поставщиками по телефону и электронной почте. Выполнение поручений руководителя. Поддержание чистоты в офисе. Требования: Опытный пользователь ПК и офисной техники. Знание офисных программ Word и Excel (печать договоров, спецификаций, коммерческих предложений, технических заданий и т.д.). Грамотная устная и письменная речь. Знание правил деловой этики и переписки. Доброжелательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость. Условия: Режим работы: пятидневная рабочая неделя, пон.-пят., с 8:00-17:00, полный рабочий день. Удобное расположение офиса, за ТРЦ Колумб по адресу: г. Тюмень, ул. Магнитогорская, 11, корп. 1, 2 этаж.Адрес склада: г. Тюмень, Московский тракт, д.136, строение 3 Современное рабочее место с двумя мониторами, АТС, мобильным телефоном, удобным креслом. Корпоративные чай, кофе, сахар. Также есть кулер, холодильник и микроволновая печь. Испытательный срок 3 месяца. Поддержка и обучение в период адаптации. Оклад на время испытательного срока и после 40 000 руб. , премия до 5 000 руб.Выплачивается 2 раза в месяц, без задержек. Возможен карьерный рост до менеджера по продажам.