Персональный ассистент генерального директора (Personal Assistant to CEO)
Описание
Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира. Приглашаем в нашу команду Персонального ассистента Генерального директора. Ваша основная задача — полностью взять на себя организационную часть работы руководителя: от ведения календаря и подготовки поездок любой сложности до встречи гостей и быстрого решения любых форс-мажоров. _________________________________________________________________________________________________________________ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Возможности профессионального развития. Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат. Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании. Партнерские скидки на платформе Best Benefits. Доступ к платформе онлайн-обучения Эдюсон с 3 000+ курсами по 40+ направлениям . Официальное оформление по трудовому законодательству РФ. Заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда. Для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская. ВАМ ПРЕДСТОИТ: Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и гибкая перестройка расписания под текущий ритм и задачи. Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности (подбор оптимальных маршрутов, стыковок, отелей и VIP-сервисов). Поддержка руководителя в режиме 24/7 в период командировок. Деловая коммуникация: взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами; ведение деловой переписки на русском и английском языках. Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, поступающих на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач и договоренностей. Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и памятных подарков. МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА: Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет. Экспертиза в сфере делового туризма. Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация). Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства. _________________________________________________________________________________________________________________ Какие этапы предстоит пройти? Общение с HR. Встреча-знакомство с руководителем. Сбор рекомендаций. Оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ LET’S GO!