Ведущий специалист по делопроизводству, архивариус
Описание
АО Система Агро приглашает в команду внимательного и ответственного Документоведа. Мы ищем специалиста, который возьмет на себя полный цикл работы с корпоративной документацией, наведет порядок в электронных и бумажных потоках и станет надежным помощником для руководства и подразделений компании в вопросах делопроизводства. Чем вам предстоит заниматься: Электронный документооборот и корреспонденция: Работа в системах электронного документооборота (СЭД): СБИС, 1С:Предприятие, Контур.Диадок, Саби. Мониторинг официальной электронной почты: прием, распределение входящих писем по подразделениям, регистрация в СЭД и постановка на контроль ответственных исполнителей. Контроль сроков исполнения поручений и подготовки ответных писем. Регистрация и отправка исходящей электронной корреспонденцииОрганизационно-распорядительная документация (ОРД) и внутренний документооборот: Ведение базы приказов и распоряжений: регистрация в СЭД, направление на ознакомление сотрудникам, контроль сроков исполнения. Экспертиза проектов ОРД и писем: проверка на соответствие правилам делопроизводства и установленным требованиям перед подписанием у руководства. Администрирование служебных записок: создание карточек в СЭД, выстраивание и проверка корректности маршрутов согласования, настройка прав доступа.Оптимизация процессов и работа с бумажными носителями: Разработка, актуализация и внедрение унифицированных форм и шаблонов документов для снижения временных затрат сотрудников. Прием, регистрация и распределение входящей бумажной корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Формирование, отправка и учет исходящих документов на бумажных носителях. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в должности документоведа, специалиста по делопроизводству или секретаря от 1 года / 3 лет. Отличное знание правил делопроизводства и стандартов оформления организационно-распорядительной документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Уверенное владение СЭД (опыт работы в СБИС, 1С, Контур.Диадок будет вашим весомым преимуществом). Грамотная устная и письменная речь, умение составлять и проверять деловые письма. Высокая скорость работы с большими объемами информации, внимательность к деталям, педантичность. Умение работать в режиме многозадачности и выстраивать коммуникацию с разными подразделениями компании. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook/почтовые клиенты). Мы предлагаем: Стабильную работу в успешно развивающейся компании в сфере сельского хозяйства Оформление в строгом соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня Конкурентную заработную плату График работы: 5/2 с [08:30 до 17:30]. Комфортное рабочее место в офисе в центре города