Администратор центра психологии
Описание
О нас Life Psychology — психологический центр в Красноярске. Мы работаем со взрослыми, парами и семьями: индивидуальная терапия, семейная работа, группы, диагностика. В команде опытные психологи, у центра сильная репутация. Администратор — сердце центра: благодаря ему клиентам спокойно и уютно, а у специалистов и руководителя всё под рукой. Чем предстоит заниматься Клиенты Встречать клиентов, создавать атмосферу заботы и спокойствия Выстраивать тёплые и долгие отношения с клиентами: помнить их, поздравлять, вовремя напоминать о встречах Принимать оплату и вести кассовую дисциплину Расписание Вести расписание специалистов и центра, следить за загрузкой кабинетов Вовремя замечать накладки и переносы и решать их Офис Вести документооборот: договоры с клиентами и специалистами, акты, учёт Взаимодействовать с бухгалтерией и подрядчиками Следить за расходниками и вовремя их заказывать Поддерживать порядок и уют в центре Помощь руководителю Выполнять поручения руководителя: звонки, поиск информации, заказы, контроль сроков Готовить отчёты и сводки по запросу Кого мы ищем Опыт работы администратором, офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года Внимательность к деталям и аккуратность с документами и деньгами Тактичность и умение хранить конфиденциальную информацию Спокойствие и доброжелательность, даже когда человек на эмоциях Грамотная устная и письменная речь Уверенный пользователь ПК, Excel или Google Таблиц, мессенджеров; опыт работы с CRM будет плюсом Умение держать в голове много задач и доводить каждую до конца Условия График 5/2, с 10:00 до 20:00, пн-пт Оплата 250 ₽ в час, выплаты 2 раза в месяц Оформление ТК РФ Красивый и спокойный офис в центральном районе, ул. Бограда, д. 111 Обучение на старте Возможность роста до руководящей должности Откликайтесь и в сопроводительном письме напишите пару предложений о том, почему вам интересна работа в психологическом центре