Ассистент/помощник руководителя со знанием ИИ инструментов (офис)
Описание
Ассистент руководителя со знанием ИИ инструментов Вам нравится быть правой рукой руководителя, держать в голове десятки задач и находить решения быстрее, чем кто-либо? Вы не боитесь рутины, но при этом умеете внедрять современные технологии и оптимизировать процессы? Тогда эта вакансия для вас! Что предстоит делать: Организация и контроль административных процессов: оформление приказов, ведение документации, составление графиков отпусков и работы. Ознакомление сотрудников с внутренними регламентами, контроль подписей и соблюдения процедур. Мониторинг изменений в законодательстве по охране труда, своевременное обновление документов. Организация корпоративных мероприятий: сбор средств, подбор подарков, поздравления сотрудников. Внедрение и использование ИИ-инструментов для автоматизации рутинных задач, поиска и внедрения новых решений для повышения эффективности работы офиса и клиники. Анализ и предложение идей по улучшению бизнес-процессов. Выполнение поручений руководителя, поддержка в ежедневных и стратегических задачах, правая рука руководителя. Что важно для нас: Опыт работы ассистентом/секретарём/помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение современными ИИ-инструментами (например, ChatGPT, Copilot, Notion AI, KIMI Code и др. платные/продвинутые версии), понимание их возможностей и умение внедрять в рабочие процессы. Высокая самоорганизованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям. Инициативность, желание развиваться и предлагать новые решения. Навыки делового общения и ведения документации. Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ/ График работы готовы обсуждать с подходящим кандидатом. Работа в офисе компании. Возможности для профессионального роста и развития. Дружная команда, поддержка и обмен опытом. Интересные задачи, где ценится ваш вклад и инициативность. Присоединяйтесь к нам, у нас действительно интересная работа!