Финансовый администратор
Описание
Наша компания входит в топ-3 российских производителей интерьерных зеркал на маркетплейсах Ozon, Wildberries. Штат расширяется, в связи с чем ищем качественных сотрудников на долгий срок! Нам нужен человек, который наведёт порядок в платежах и сборе данных: счета сейчас приходят в три разные точки (закупщик, собственник, платёжник), реестра и календаря нет, каждый платёж проходит через собственника. Это роль не про стратегию и не про инвестиции, а про операционную финансовую дисциплину: реестр, календарь, лимиты, сверки и сбор данных для сервиса. Чем предстоит заниматься: Приём и проверка всех входящих счетов от закупщика, собственника проверка основания (закупка/договор), внесение в реестр, проверка лимита и постановка в платёжный календарь.; Ведение реестра платежей и платёжного календаря на 2–4 недели. Фиксация что, кому, когда и из чего, отслеживание статусов (согласован/оплачен/закрыт), передача готовых платежей бухгалтеру; Контроль лимитов по постоянным поставщикам и регулярным платежам. Согласование платежей выше лимита, новых контрагентов и платежей вне реестра; Сбор и проверка данных по ФОТ дважды в месяц за две недели до выплаты. Сбор данных по сдельным выработкам и окладникам по регламенту, проверка полноты, отсутствия дублей и аномалий, сверка сдельных с выработками, окладников с данными HR, итогов с прошлым периодом и утверждёнными ставками; Подготовка финальной таблицы для выплат. Сбор проверенной таблицы, фиксация расхождений и доведение до устранения, передача бухгалтеру; Ведение платёжного контура ФОТ. Реестр выплат и календарь встроены в общий платёжный календарь, контроль сроков, сигнал при отклонениях от плана ФОТ; Сверка оплачено/поставлено/закрывающие раз в неделю/месяц. Фиксация расхождений в протоколе; Сбор и внесение данных в сервис по контролю за финансами. Банк, выгрузки 1С, отчёты маркетплейсов, производство (выпуск, отгрузки, брак), закупки (цены, поступления, остатки), ФОТ; Подготовка недельного дашборда для руководства. Ключевые показатели — объём оплаченного и предстоящего, платежи выше лимита, новые контрагенты, просроченные позиции и ФОТ к выплате; Постановка задач сервису на расчёты (ставки, себестоимость, экономика закупки) по запросу руководителя с проверкой результата. Что мы ждем: Уверенный Excel/Google Sheets: сводные, ВПР/XLOOKUP, аккуратность; Базовое понимание 1С (выгрузки) и банк-клиента; Понимание P&L, ДДС, себестоимости - на уровне «умею свести и проверить»; Понимание расчёта зарплаты (оклад, сдельная, взносы); Умеете добыть счёт и основание из закупщика, данные по выработкам и окладникам - из производства и HR, не стесняетесь напоминать и задавать вопросы; Внимательность к срокам, лимитам, сверкам; Опыт 1–3 года в финансах, экономике или аналитике. Производство или e-commerce - плюс. Условия: Оформление по ТК РФ, самозанятость; Формат работы: офис в Твери; Зарплата: от 80 000 ₽ по результатам собеседования (до 100 000 ₽ для сильного кандидата); Испытательный срок 3 месяца. Почему это интересно: Вы наведёте порядок в платежах и данных с нуля и станете точкой, через которую проходит весь финансовый контур компании. Через год это может вырасти в роль внутреннего финансиста - с ростом задач и дохода.