Секретарь/помощник офис-менеджера

Описание

ООО "ПСК ФАРМА" (Группа компаний Rus Biopharm) — Биофармацевтическая компания полного цикла, разработчик и производитель широкого перечня лекарственных средств для терапии социально значимых заболеваний, открывает вакансию Секретаря/помощника офис-менеджера. Должностные обязанности: Принимать и распределять входящие звонки (на русском и английском языках), вести коммуникацию с клиентами и партнёрами; встречать гостей, обеспечивать комфортное пребывание (чай, кофе, snack); организовывать командировки (бронирование билетов, отелей, трансфера); обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские товары, расходные материалы и иные необходимые позиции; вести электронный и бумажный документооборот: регистрировать, распределять, архивировать и учитывать документы; готовить проекты писем, приказов и иных документов; отправлять и получать корреспонденцию (через «Почту России» и курьерские службы); контролировать поддержание порядка в офисных помещениях; замещать офис‑менеджера в периоды его отсутствия. Требования: Свободное владение английским языком, уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook), высшее образование, знание норм делового этикета, опыт работы на административной должности от 1 года, развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, ответственность. Мы предлагаем: Оформление в соответствии ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий, конкурентоспособную заработную плату, программу добровольного медицинского страхования, корпоративное питание, высокотехнологичный научно-производственный комплекс, возможности для профессионального роста и развития, дружная и экспертная команда, корпоративные спортивные мероприятия, офис - ОЭЗ г. Дубна.