Личный помощник руководителя
Описание
О компании и проекте Строительная организация с лицензией Министерства культуры РФ (основана в 2009 году, г. Выборг). Специализируемся на воссоздании и реставрации объектов культурного наследия в Санкт-Петербурге, Ленинградской области, Москве, Краснодарский Край, Тамбовской и Ивановской областях и других регионах. Обязанности • Полное сопровождение руководителя: ведение рабочего графика, планирование встреч, совещаний, переговоров и командировок • Организация деловых поездок: билеты, проживание, трансферы, подготовка маршрутов • Ведение деловой переписки, подготовка писем, ответов и документов от имени руководителя • Документооборот: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков, подготовка договоров, актов, писем и приказов • Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание о сроках и результатах • Взаимодействие с заказчиками, генподрядчиками, проектировщиками, контролирующими органами и подрядчиками • Организация совещаний: повестка, протоколы, рассылка поручений • Решение оперативных и личных организационных вопросов руководителя • Работа с конфиденциальной информацией Требования • Высшее или среднее профессиональное образование • Опыт работы личным помощником, секретарём-референтом или помощником руководителя от 2 лет, желательно в строительстве или проектной деятельности • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, системами документооборота • Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения • Навыки планирования, организации и расстановки приоритетов • Умение работать в режиме многозадачности и с высокой ответственностью за результат • Готовность к периодическим командировкам Личные качества • Умение быстро соображать, анализировать ситуацию и находить решения • Терпеливость и стрессоустойчивость в рабочем графике • Инициативность и активная жизненная позиция • Организованность, внимательность к деталям, обязательность • Готовность осваивать новые и сложные задачи, не бояться ответственности • Порядочность и умение хранить конфиденциальную информацию Будет преимуществом • Опыт работы в строительной или реставрационной отрасли • Знание специфики работы с государственными заказчиками и тендерной документацией