Руководитель по документообороту

Описание

Компания "КостИнСтрой" — стабильная и динамично развивающаяся компания с 25-летним опытом на рынке крепежных решений и строительных материалов Является владельцем одноименной СТМ, а также эксклюзивным представителем брендов DAXMER, Tech-KREP, MILWAUKEE, DECOR и AKFIX, что позволяет обеспечивать клиентов профессиональным крепежом, ручным и электроинструментом, строительной химией европейского уровня. Оказывает технические консультации, проводит сертифицированные испытания и инженерные расчёты. Наше ключевое отличие — глубокая экспертиза в крепеже, технический подход к продажам и ориентация на долгосрочные отношения с клиентами В связи с развитием бизнеса мы приглашаем в команду Руководителя по документообороту которому предстоит взять на себя весь документооборот компании и выстроить систему: Основные задачи: Взять на себя ответственность за весь документооборот компании — электронный и бумажный; Выстроить единый стандарт электронного документооборота: регламенты, сроки, маршруты документов, права доступа; Лидировать по процессу электронного документооборота с контрагентами, создать инструкции для коллег из смежных отделов и работы с ним; Контролировать подписание документов покупателями, работать с отказами и несоответствиями; Управлять взаимодействием с операторами ЭДО (сейчас работаем с Калуга-Астрал), электронными подписями и доверенностями; Подготовить компанию к внедрению системы «Честный знак» и организовать работу с ней; Упорядочить бумажный документооборот, а также уменьшить его долю по отношению к ЭДО; Руководить 2 сотрудниками отдела документооброта, обучать коллег со смежных отделов работе по новым регламентам; Быть правой рукой главного бухгалтера и работать в связке с финансовым блоком Наши пожелания: Опыт работы с электронным документооборотом, в том числе с несколькими операторами ЭДО, в том числе с ЭТРН-ЛОГ; Опыт работы с системой «Честный знак»; Опыт работы с ЭДО Калуга-Астрал будет преимуществом; Опыт руководства участком документооборота или бухгалтерским участком; Опыт выстраивания и стандартизации процессов, разработки регламентов; Знание требований к первичным документам, счетам-фактурам, УПД и хранению документов; Умение обучать сотрудников и добиваться соблюдения правил от коллег; Знание 1С, Битрикс24, Excel; Внимательность, требовательность, ответственность Мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ с 1 рабочего дня; Оклад + премия по результатам работы, доход от 80 000 до 120 000 ₽ на руки; Ключевую роль в компании: ответственность за весь документооборот, работа напрямую с главным бухгалтером и финансовым блоком; Возможность выстроить единую систему документооборота и запустить работу с «Честным знаком»; Возможность профессионального развития и построение карьеры в финансовом блоке компании; Полноценное рабочее место в офисе на Базовом проезде, д 3 Откликайтесь на hh.ru и станьте частью команды «КостИнСтрой»