Сотрудник БЭК- офиса
Описание
Компания ПРОКАРНИЗ — российский производитель автоматических карнизов, рулонных штор, жалюзи и солнцезащитных систем. На рынке с 2007 года. Мы производим электрокарнизы, рулонные шторы, жалюзи и текстильные шторы. Сами производим, сами монтируем. Штат — 140 человек. Работа в офисе. График 5/2 с 09:00 до 18:00. Мы ищем сотрудника бэк-офиса. Что предстоит делать: 1. Документационное сопровождение монтажей и замеров: Готовить полный комплект документов к предстоящим монтажам: договоры, спецификации, акты, при необходимости — УПД в 1С; Формировать сканы документов для менеджеров, чтобы клиенты могли их подписать. 2. Работа с входящей документацией: Принимать, сортировать и первично обрабатывать поступающие документы; Проверять правильность оформления: наличие подписей, печатей, реквизитов. 3. Коммуникация с клиентами: Обзванивать клиентов для подтверждения монтажей и замеров на следующий день; 4. Финансовые и отчётные операции: Вести кассовые операции — принимать наличные от клиентов; Готовить документы к закрытию месяца; Вести отчётные таблицы и реестры; Готовить и предоставлять ежедневную отчётность. 5. Взаимодействие с менеджерами и внутренние коммуникации: Помогать менеджерам: искать информацию, печатать бланки и документы для выдачи, готовить другие материалы; Работать в CRM-системе amoCRM — искать информацию в рамках своих обязанностей. 6. Общие положения: Выполнять отдельные задания и поручения руководителя в рамках своей компетенции. Кого мы ищем: Опыт работы в бэк-офисе, делопроизводстве или документообороте; Уверенный пользователь ПК, Word, Excel; Знание 1С (будет плюсом); Опыт работы в amoCRM (будет плюсом); Внимательность и аккуратность при работе с документами; Грамотная речь — предстоит обзвон клиентов; Что мы предлагаем: Заработная плата: 70.000 на руки; График: 5/2 с 09:00 до 18:00; Офис: ул. Азовская, 32 (метро Чертановская, Севастопольская, Каховская); Обучение — поможем войти в задачи; Стабильные выплаты 10 и 25 числа каждого месяца — без задержек; Отпуск и больничные — оплачиваются. Как попасть в команду: Онлайн-собеседование с HR; Собеседование с руководителем; Оффер. Откликайтесь. Мы вас ждём.