Помощник адвоката
Описание
Обязанности: - ведение календаря и планирование времени адвоката: фиксация судебных заседаний, следственных действий, встреч с доверителями, контроль сроков и напоминания, согласование времени с участниками процесса; - организация встреч и приёмов: бронирование помещений, организация ВКС или онлайн-связи; - приём и первичная обработка обращений: ответы на типовые запросы, сортировка писем и звонков, фиксация входящих обращений в журнале; - телефонное обслуживание и переписка: приём звонков, переключение на адвоката, фиксация сути обращения, ответы на стандартные вопросы в рамках полномочий; - взаимодействие с помощниками, стажёрами и внешними исполнителями: постановка задач, контроль исполнения, сбор материалов для адвоката; - обеспечение конфиденциальности: соблюдение адвокатской тайны, ограничение доступа к информации, безопасное хранение и передача данных; - управление офисной техникой и расходниками: заказ бумаги, канцтоваров, картриджей; - копирование, сканирование, отправка и получение почтовой корреспонденции: подготовка пакетов документов для отправки, оформление описи вложений, отслеживание почтовых отправлений; - подготовка материалов для адвокатского запроса: сбор приложений, реквизитов, оснований, контроль направления и получения ответов; - сопровождение выездов и командировок адвоката: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, согласование логистики. Требования: исполнительность пунктуальность коммуникабельность опрятность - соблюдение конфиденциальности Условия: График: пн-пт с 09.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00 Место работы: офисное помещение по адресу: Хакасия, г. Абакан, ул. Щетинкина, д. 32 Резюме принимаются в срок до 09.11.2026 года.