Операционный ассистент собственника / Бизнес-ассистент
Описание
Ищем сильного операционного ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет держать под контролем несколько бизнес-направлений одновременно. У собственника несколько действующих направлений: e-commerce, fashion, производство, B2B, маркетинг, IT/CRM. В каждом направлении есть свои руководители и специалисты. Нам нужен не классический ассистент с фокусом на календарь и личные поручения и не Project Manager, который ведёт отдельный проект. Ищем человека, который умеет работать на стыке бизнеса, операционки и координации: видеть общую картину, собирать статусы, контролировать договорённости, замечать блокеры и помогать собственнику принимать решения. Что предстоит делать Работать напрямую с собственником и помогать ему держать общий управленческий контур по нескольким направлениям бизнеса. Фиксировать идеи, договорённости и решения, переводить их в конкретные задачи с ответственными, сроками и следующим шагом. Взаимодействовать с руководителями направлений: запрашивать статусы, контролировать выполнение договорённостей, подсвечивать задержки и риски. Следить за зависимостями между задачами и подразделениями. Не просто сообщать о проблеме, а собирать контекст и по возможности предлагать варианты решения. Помогать собственнику расставлять приоритеты и отделять действительно важные вопросы от текущей операционки. Готовить короткие управленческие сводки: что продвинулось, где есть блокер, какие есть риски, что предлагается сделать и где требуется решение собственника. Организовывать и протоколировать встречи, фиксировать договорённости и контролировать их выполнение. Поддерживать порядок в таск-трекерах, документации и рабочих процессах. Подключаться к отдельным операционным задачам: аналитика, работа с подрядчиками, найм, запуск новых инициатив, сбор и структурирование информации. Искать возможности постепенно снимать с собственника часть регулярной операционной нагрузки. Использовать AI-инструменты для анализа информации, подготовки отчётов, протоколирования встреч и автоматизации рутинных процессов. Что для нас особенно важно Нам нужен человек с высокой самостоятельностью и инициативой. Если задача зависла — вы сами уточните статус. Если не хватает информации — соберёте её у команды. Если вопрос требует участия собственника — принесёте ему не длинную историю, а короткий контекст и возможные варианты решения. Если текущая загрузка позволяет взять больше — сами предложите, что ещё можно забрать. При этом важно чувствовать границы роли: не подменять руководителей направлений и не уходить в микроменеджмент, а помогать двигать общий результат. Что мы ожидаем от кандидата Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, координатором или правой рукой собственника. Опыт прямого взаимодействия с собственником / CEO / первым лицом компании. Опыт работы сразу с несколькими функциями, подразделениями или бизнес-направлениями. Умение взаимодействовать с руководителями, которые не находятся в прямом подчинении. Навык постановки и контроля задач, работы со сроками, ответственными и зависимостями. Системность и умение работать с большим объёмом разрозненной информации. Хорошее понимание приоритетов и бизнес-логики. Умение готовить краткие управленческие сводки и отчёты. Опыт работы с Bitrix24, YouGile, Trello, Asana, Notion или другими таск-трекерами. Умение работать самостоятельно без постоянной пошаговой постановки задач. Практический интерес к AI и автоматизации. Формат работы Полная занятость. Удалённый формат. Возможны периодические очные встречи и редкие командировки. Доход обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня самостоятельности. На старте возможен тестовый период. Роль может развиваться в сторону operations / Chief of Staff / операционного управления в зависимости от результатов и масштаба ответственности.