Бухгалтер / Офис-менеджер
Описание
О компании МИР Стекла 22 — компания с опытом более 12 лет. Занимаемся изготовлением и монтажом стеклянных конструкций на заказ: душевых ограждений, перегородок, раздвижных систем и зеркал. Кого мы ищем Сразу обозначим важный момент: это не вакансия только бухгалтера. Бухгалтерский объём у нас относительно небольшой: одно ИП на УСН, , учёт ведётся автоматически через онлайн-сервис «Моё дело». Поэтому большую часть рабочего времени сотрудник отвечает за офисные, административные и логистические процессы компании. Нам нужен человек, который одинаково спокойно может: утром проверить банк и платежи; привести в порядок документы; проконтролировать задолженность клиента; согласовать доставку готового изделия; скорректировать маршрут монтажной бригады; связаться с поставщиком; самостоятельно решить текущий организационный вопрос. Что предстоит делать Бухгалтерия и финансы Самостоятельно вести бухгалтерский и налоговый учёт одного ИП на УСН. Контролировать правильное отражение доходов и расходов. Работать с первичной документацией: счета, акты, накладные, сверки. Подготавливать и сдавать обязательную отчётность. Работать с расчётным счётом и банк-клиентом. Подготавливать платежи и контролировать их проведение. Контролировать налоги, взносы и обязательные сроки. Контролировать дебиторскую задолженность и сроки оплат клиентов. Логистика и координация сделок Контролировать актуальную информацию по текущим заказам. Согласовывать доставку готовых изделий от производства до нашего склада. Согласовывать с клиентами даты доставки и монтажа. Координировать маршруты монтажных бригад. Контролировать доставку фурнитуры и расходных материалов. Проверять готовность изделия, материалов и оплаты перед монтажом. Своевременно информировать клиентов и сотрудников об изменениях. Контролировать правильное оформление поступлений и отгрузок. Офис и административные процессы Организовывать необходимые закупки для работы компании. Контролировать наличие всего необходимого в офисе. Вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками. Принимать и распределять входящую информацию. Решать текущие административные и организационные вопросы. Поддерживать порядок и нормальную работу офиса.P.S Поверьте это все не сложно и в данный момент все эти обязанности эффективно выполняет (совмещает) менеджер по продажам Вам подойдёт эта работа, если вы имеете опыт самостоятельной работы бухгалтером; внимательно работаете с цифрами и документами; не ждёте постоянных напоминаний руководителя; умеете самостоятельно расставлять приоритеты; быстро переключаетесь между разными задачами; спокойно работаете, когда одновременно возникает несколько вопросов; умеете грамотно разговаривать и переписываться с клиентами; замечаете проблему и стараетесь предложить решение, а не только сообщить о ней; привыкли доводить задачи до результата. Эта работа, скорее всего, вам не подойдёт, если вы хотите заниматься исключительно бухгалтерией; административные и логистические задачи считаете «не своей работой»; вам необходим подробный список указаний на каждый рабочий день; большинство решений вы привыкли согласовывать с руководителем; вам сложно работать одновременно с несколькими задачами; вам не нравится общаться с клиентами, поставщиками и сотрудниками; вы предпочитаете передать проблему руководителю вместо того, чтобы сначала попробовать найти решение. Что предлагаем Заработная плата 50 000–80 000 ₽ на руки. Конкретный уровень обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашего опыта и самостоятельности, а так же от количества задач которые сможете взять Официальное трудоустройство. Выплата заработной платы без задержек. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Нормированный рабочий день. Работа в офисе по адресу: ул. Северо-Западная, 6В. Уютный оборудованный офис. Кондиционер. Парковка. Остановка общественного транспорта рядом. Всё необходимое для работы. Понятная зона ответственности. Подготовленные материалы для быстрого ввода в должность. Прямое взаимодействие с собственником компании. Высокая самостоятельность после прохождения адаптации. Возможность реально влиять на порядок и эффективность работы компании. Несколько вопросов перед знакомством Чтобы мы быстрее поняли, насколько вам подходит эта должность, в отклике ответьте, пожалуйста, на два вопроса. 1. Какой бухгалтерский учёт вы вели самостоятельно: ИП или ООО, система налогообложения, количество сотрудников ? 2. Какие административные, организационные или логистические задачи вы выполняли помимо бухгалтерии? Приведите примеры.Если вы привыкли работать самостоятельно, держать несколько процессов под контролем и доводить задачи до результата — будем рады вашему отклику.