Секретарь / Помощник руководителя

Описание

Обязанности Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и контроль расписания. Подготовка, оформление и систематизация документов. Работа с электронной почтой, телефонными звонками и деловой корреспонденцией. Подготовка таблиц, отчётов и служебных документов в MS Word и Excel. Выполнение текущих поручений руководителя. Контроль сроков выполнения задач и взаимодействие с сотрудниками компании. Организация совещаний и деловых встреч. Ведение документооборота и поддержание порядка в документах. Взаимодействие с клиентами, партнёрами и контрагентами. Требования Уверенное владение ПК и офисными программами MS Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность. Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты. Навыки делового общения и работы с документами. Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером будет преимуществом. Условия Работа в стабильной компании. Полная занятость, работа в офисе. Своевременная выплата заработной платы. Непосредственное взаимодействие с руководителем компании. Разнообразные задачи и возможность профессионального развития. Уровень заработной платы и остальные условия обсуждаются на собеседовании.