Специалист по документообороту "КЗПТ"
Описание
Мы ищем внимательного и организованного специалиста по документообороту для централизованной обработки входящей и исходящей корреспонденции, а также ведения табельного учета и работы с графиками труда и отдыха работников производственного подразделения. Ключевые обязанности: Документооборот: Прием, первичная обработка, сортировка и регистрация входящих документов, подготовка их для рассмотрения руководителем. Организация доставки документов исполнителям и контроль сроков исполнения. Обработка и отправка исходящей корреспонденции. Ведение базы данных документов Общества, организация хранения и передачи документов в структурные подразделения. Контроль качества подготовки, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. Ознакомление работников с локальными нормативными актами (ЛНА) Общества. Учет рабочего времени и графики: Составление индивидуальных графиков труда и отдыха (годовые, графики сменности на месяц/два месяца, измененные графики) для работников цеха на суммированном учете рабочего времени. Согласование графиков с ответственными должностными лицами и их утверждение Работодателем. Ознакомление работников с утвержденными графиками под роспись в сроки, предусмотренные ТК РФ. Формирование индивидуального табеля учета рабочего времени на вновь принятых работников. Оформление измененного табеля при предоставлении работниками оправдательных документов или выявлении ошибок после сдачи в Бухгалтерию, с последующей сдачей в отдел оплаты и материального стимулирования. Требования: Образование: Высшее профессиональное ИЛИ среднее профессиональное. Опыт работы: Не менее 1 года на аналогичной должности (документооборот, делопроизводство, распределитель работ). Знание правил документооборота и основ трудового законодательства РФ. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С и системах электронного документооборота. Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки. Условия: Зарплата: 107 000 ₽ на руки, стабильные выплаты 2 раза в месяц. График: 5/2, полная занятость. Оформление: Официальный трудовой договор по ТК РФ с первого дня. Соцпакет: ДМС, льготный отпуск, материальная помощь.