Делопроизводитель по кадровому делопроизводству
Описание
Обязанности: Организация ознакомления сотрудников с приказами: формирование листов ознакомления, контроль сбора подписей, фиксация статусов в учётной системе. Сортировка, разноска и распределение приказов по подразделениям согласно утверждённым маршрутам документооборота. Подготовка справок, выписок и копий кадровых документов по запросам сотрудников и подразделений; проверка корректности данных и соблюдение сроков выдачи. Подшивка документов, формирование дел по номенклатуре, подготовка внутренней описи и нумерации листов. Ведение архивного учёта: проверка сроков хранения, формирование описей, подготовка дел и передача в архив. Взаимодействие с подразделениями: приём/передача кадровых документов, предоставление запрашиваемых сведений, контроль сроков исполнения поручений. Работа в 1С — учёт статусов документов и ознакомлений, формирование отчётов по движению документации. Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных Требования: Знание трудового и архивного законодательства РФ, включая законы о персональных данных. Знание 1СДокументооборот / ЗУП8 Навыки аналитической работы, внимательность, аккуратность. Высшее или среднее профессиональное образование Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; работа на ведущем научно-производственном предприятии; график работы 5/2 с 8.10 до 17.20; стабильная заработная плата, социальный пакет; адаптация на месте, отличные наставники, поддерживающий коллектив; возможность профессионального роста и развития; возможность обучения за счет средств предприятия; на предприятии находится медицинский центр, после прохождения испытательного срока, есть возможность прохождения основных врачей, включая стоматологию; спортивный зал на территории предприятия (работникам предоставляется возможность участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях); организация ежегодного отпуска для работников; возможность отдыха в г. Сочи (от 1 года работы на предприятии), с частичной компенсацией; при необходимости предоставляются оплачиваемые дни (свадьба работника, рождение ребенка, поступление ребенка в 1-й класс (родителям в День Знаний); возможность вступления в профсоюзный комитет; место работы: г. Жуков, ул. Ленина, д.2.