Офис-менеджер (помощник руководителя)
Описание
ООО «ГЕОСТРОЙ ХОЛДИНГ» - одна из ведущих строительных компаний в сфере укрепления грунтов для многоэтажных и частных домов. Приглашает на работу помощника руководителя (офис-менеджер) Обязанности: Планирование и ведение ежедневного/еженедельного расписания руководителя, координация встреч и совещаний (оповещение участников, подготовка материалов). Контроль исполнения поручений руководителя, подготовка сводных отчётов о статусе решений. Ведение деловой переписки, управление входящей/исходящей корреспонденцией (электронная почта, мессенджеры), документооборот и хранение протоколов. Организация закупок для нужд офиса: канцелярские товары, расходные материалы, хозяйственные принадлежности, питьевая вода и др. Контроль запасов, выбор поставщиков, оформление заявок и первичных документов. Ведение учёта корпоративной сотовой связи: SIM-карты, тарифы, телефоны. Контроль своевременной оплаты и положительного баланса на лицевых счетах смежных структур/подразделений, взаимодействие с операторами связи. Ведение учёта транспондеров для оплаты платных дорог: выдача и возврат устройств, контроль баланса и своевременное пополнение лицевых счетов, взаимодействие с оператором системы, формирование отчётности по поездкам. Организация отправки и получения корреспонденции через почтовые отделения и курьерские службы (в том числе заказных писем, бандеролей и посылок), контроль сроков доставки и сохранности отправлений. Подготовка презентаций, писем, сбор и систематизация отчётности. Организация командировок руководителя (тревел-поддержка: билеты, проживание, трансфер). Поиск, обработка и структурирование информации, работа с большим объёмом данных. Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками совещаний. Организация приёма гостей и руководителей (включая чайно-кофейный сервис). Участие в корпоративной жизни компании: организация и проведение внутренних мероприятий, поддержка внутренних коммуникаций. Выполнение отдельных поручений руководителя. Требования: Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 3 лет. Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой. Уверенное владение офисной техникой (МФУ, принтер, сканер). Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, организованность. Навыки организации встреч и ведения деловой переписки. Знание делового этикета. Аккуратность в работе с конфиденциальной информацией. Навыки закупок офисных товаров, работы с первичной документацией и ведения учёта расходных материалов будут преимуществом. Навыки ведения учёта корпоративной связи и транспортных сервисов (SIM-карты, транспондеры) будут преимуществом. Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом. Мы предлагаем: Работа в стабильно развивающейся компании. Оформление по ТК РФ. Оплата больничных листов, отпусков. Полностью белая и своевременная заработная плата, выплата 2 раза в месяц на банковскую карту. Оклад — 80 000 рублей (до вычета налогов). Сотрудник требуется на полный рабочий день. Офис находится: г. Краснодар, Фестивальный микрорайон, ул. Тургенева, 189/6. График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, обед с 12.00 до 13.00.