Секретарь Министерства социального развития и семейной политики Смоленской области

Описание

Обязанности: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.); подготовка документов на подпись министру; распределение документооборота по соответствующим структурным подразделениям Министерства; подготовка материалов, необходимых для работы министра; контроль за сроками подготовки документов, необходимых для выполнения поручений вышестоящих должностных лиц; выполнение служебных поручений министра; подготовка материалов для совещаний, селекторов; контроль исполнения распоряжений министра руководителями структурных подразделений Министерства; проведение встреч и телефонных переговоров; ведение рабочего графика министра; ведение делопроизводства в программе ГИС "СЭД СО" ведение социальных сетей Министерства социального развития Смоленской области Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь; знание делопроизводства; системное мышление; умение быстро реагировать и принимать решения; стаж государственной или муниципальной службы; Условия: Ищем секретаря, который дружит с многозадачностью. У нас не бывает скучно: нужно уметь оперативно переключаться между задачами, держать в голове текущие дела и сохранять внимательность к деталям, даже когда задач много. Если вы организованны, стрессоустойчивы и любите, когда всё разложено по полочкам — откликайтесь. премия по результатам работы.