Заместитель руководителя аппарата бенефициара
Описание
Ищем заместителя руководителя аппарата для работы в частном Family Office. Роль предполагает управление ежедневными операционными процессами, координацию сотрудников и подрядчиков, контроль исполнения поручений бенефициара и руководителя аппарата, а также самостоятельное ведение отдельных проектов. Нам нужен человек с управленческим опытом, высоким уровнем самостоятельности, развитым сервисным мышлением и умением организовывать работу в условиях меняющихся приоритетов. Основные задачи 1. Операционное управление аппаратом Координация ежедневной работы сотрудников аппарата и смежных служб. Постановка задач, контроль сроков и качества исполнения. Подготовка материалов, статусов и предложений для руководителя аппарата. 2. Сопровождение бенефициара и семьи Взаимодействие с персональными ассистентами, водителями, домашним персоналом и внешними специалистами. Решение нестандартных организационных вопросов, в том числе требующих оперативного вмешательства. Обеспечение высокого уровня персонального сервиса. 3. Недвижимость и инфраструктура Координация эксплуатации жилой и иной недвижимости. Организация ремонтных работ, обслуживания, закупок и оснащения объектов. Контроль подрядчиков, сроков, бюджетов и качества работ. Взаимодействие с управляющими объектами, техническими и сервисными службами. 4. Travel, lifestyle и мероприятия Организация индивидуальных и семейных поездок, включая сложные международные маршруты. Координация бронирований, транспорта, размещения и дополнительных сервисов. Организация частных мероприятий, приёмов и семейных событий. Требования Опыт работы от 5 лет в операционном управлении, Family Office, Private Office, аппарате первого лица или в роли Executive Assistant Опыт координации сотрудников, внешних подрядчиков и нескольких параллельных направлений. Навыки бюджетирования, организации закупок, договорной работы и контроля исполнения. Английский язык - C1 и выше Готовность к работе в графике с разными часовыми поясами. Условия Работа в частном Family Office. Москва, офис в районе метро «Киевская». Официальное трудоустройство. Конкурентное вознаграждение: фиксированная часть и премия по результатам работы. Непосредственное подчинение руководителю аппарата бенефициара. Работа с разнообразными задачами, международными проектами и высокими стандартами сервиса. Главный критерий эффективности — способность самостоятельно обеспечивать результат, а не просто выполнять поручения.