Business Administration Manager

Описание

KT&G Global Rus — южнокорейская компания, входящая в топ-5 мировых табачных корпораций. Мы экспортируем продукцию в более чем 40 стран и внедряем лучшие международные практики и современные подходы к управлению и развитию бизнеса. Мы открываем представительство KT&G в Армении и ищем Менеджера по бизнес-поддержке, который возьмет на себя все операционные процессы представительства — административное обеспечение (GA), HR, контроль расходов и взаимодействие с государственными органами, — а также наймет, обучит и возглавит местных младших сотрудников, сформировав эффективную бэк-офисную команду. В зоне ответственности — запуск представительства с нуля и выстраивание ключевых административных и HR-процессов. На старте команда представительства будет насчитывать около 15–20 сотрудников, поэтому роль предполагает высокий уровень самостоятельности, широкую зону ответственности и возможность напрямую влиять на развитие нового бизнеса. Опыт работы в табачной отрасли будет существенным конкурентным преимуществом. Что Вы будете делать: Административное обеспечение офиса: организация работы офиса, управление договорами аренды, IT-инфраструктурой, оборудованием и корпоративным автомобилем; поиск поставщиков и проведение переговоров; поддержка экспатриантов в вопросах виз, проживания и взаимодействия с государственными органами Армении. Управление командой: подбор, обучение и координация работы младших административных сотрудников, распределение задач и контроль их выполнения. Кадровое администрирование: оформление трудовых договоров в соответствии с законодательством Армении, сопровождение адаптации и увольнения сотрудников, контроль учёта рабочего времени и разработка внутренних правил офиса. Контроль операционных расходов: планирование и запрос финансирования у головного офиса, ведение учёта и сверка расходов, контроль первичных документов и проведение банковских платежей. Взаимодействие с бухгалтерской компанией: координация вопросов бухгалтерского учёта и расчёта заработной платы, контроль полноты и корректности предоставляемых документов. Что нам важно: От 6 лет практического опыта в административно-операционной деятельности (back office) на позициях руководителя административно-хозяйственного отдела (GA Manager) или руководителя операционной деятельности представительства. Знание законодательства и понимание регуляторных требований, связанных с деятельностью представительства. Аналитическое мышление, внимательность к деталям, ответственность, инициативность, структурированность и способность самостоятельно выстраивать процессы с нуля. Умение эффективно взаимодействовать с коллегами и выстраивать рабочие отношения с международной командой. Уверенное владение MS Excel для точного и аккуратного ведения ежемесячного бюджета и сверки расходов. Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше. Армянский язык C1. Русский язык С1. Условия: Работа в стабильной международной компании с амбициозными глобальными планами. Возможность участвовать в запуске представительства KT&G в Армении с нуля и влиять на развитие нового бизнеса. Высокий уровень самостоятельности и широкая зона ответственности. Конкурентоспособная заработная плата. Реальные возможности для профессионального роста и развития.