Секретарь руководителя
Описание
ООО «Новатор» — лидер молочной индустрии Крыма с 60-летней историей! Наша компания предлагает стабильную работу, интересные проекты и возможность внести вклад в развитие любимых брендов молочной продукции. Приглашаем в нашу команду секретаря руководителя. Обязанности: Административная поддержка офиса Приём и распределение входящих телефонных звонков, оперативное информирование сотрудников. Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, распределение писем и документов, подготовка и ведение деловой переписки. Ведение документооборота: учёт, регистрация, систематизация и хранение поступающих и исходящих документов, контроль за сроками исполнения. Организация встреч и мероприятий Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы, сопровождение посетителей в офисе. Подготовка совещаний: формирование повестки, организация материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений. Организация внутренних и внешних мероприятий, участие в их проведении. Travel-поддержка Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя и сотрудников. Оформление виз, подготовка необходимых документов для командировок. Ведение отчётности по расходам на поездки. Оперативная поддержка руководителя и команды Выполнение поручений руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов. Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (курьеры, клининг, техническое обслуживание). Контроль наличия офисных принадлежностей, организация закупок. Требования: Опыт работы от 1 года до 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS Exсel, СПП и оргтехники. Знание основ делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Личные качества: ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, гибкость, доброжелательность и контактность в общении, позитивный настрой. Презентабельный внешний вид. Условия: Испытательный срок — 2 месяца. График работы: пятидневная рабочая неделя (5/2), ненормированный рабочий день, сменный график работы:Смена 1- с 8-00 до 17-00,Смена 2- с 11-00 до окончания рабочего дня руководителя.График работы- понедельный. Работа в крупной, стабильной и динамично развивающейся компании. Современный комфортный офис с оборудованными зонами отдыха и комнатами приема пищи, а также охраняемая парковка для сотрудников. Широкий социальный пакет: компенсация занятий спортом, материальная помощь, корпоративная социальная поддержка, отдых в корпоративном эллинге, бесплатная доставка корпоративным транспортом (маршруты — Красноперекопск, Красногвардейское). Постоянное профессиональное развитие, участие в новых интересных проектах и задачах. Возможности карьерного и профессионального роста. Место работы: г. Джанкой, Республика Крым, с удобной транспортной развязкой и хорошей инфраструктурой.