Специалист по документообороту
Описание
Дорогой соискатель, приветствуем тебя! Мы ООО "КР ГРУПП" - транспортно-логистическая компания. С 2015 года успешно осуществляем грузоперевозки по территории Российской Федерации как собственным подвижным составом, так и привлеченным парком автомобилей наших партнеров. Наша команда профессионалов, готова в любой момент обеспечить решение задач клиента, ориентируясь на качество и сроки. Мы нацелены на постоянное развитие и совершенствование в сфере транспортной логистики. Сейчас мы в поиске незаменимого сотрудника - Начальника отдела документооборота. Чем предстоит заниматься: Организацией работы и распределением задач между специалистами по документообороту, контролем сроков, обучением; Формированием и проверкой транспортных реестров (путевых листов, ТТН, ТН, заявок, талонов заказчика) для предоставления заказчикам; Сверкой данных из первичных документов с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС) для контроля маршрутов, пробега и времени работы; Выявлением и отработкой расхождений между данными реестров и данными ГЛОНАСС; Приемом первичных документов от подрядчиков (акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры, товарные накладные, УПД, путевые листы, талоны заказчика); Проверкой полученных документов на соответствие установленным требованиям: полнота, правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей и печатей, арифметическая точность; Взаимодействием с подрядчиками для исправления ошибок и запроса недостающих документов; Отработкой запросов от заказчиков, связанных с первичной документацией (предоставление копий,разъяснения, формирование дополнительных справок и отчетов). Контролем статуса подписания первичных документов (актов, накладных) как со стороны компании, так и со стороны контрагентов; Формированием реестров на оплату для подрядчиков на основе принятых и проверенных актов выполненных работ; Контролем кредиторской задолженности (КЗ) перед подрядчиками; Контролем дебиторской задолженности (ДЗ) со стороны заказчиков на основе закрывающих документов; Подготовкой и вводом первичных документов в систему 1C; Подготовкой ежемесячных отчетов по перевозчикам. Наш идеальный кандидат: Имеет высшее экономическое, юридическое или смежное образование; Имеет опыт работы на аналогичной должности от 3х лет, желательно в транспортной, логистической, строительной компании или в нефтегазовом секторе; Имеет опыт работы с первичными учетными документами (акты, накладные, счета-фактуры, УПД); Знает основы бухгалтерского и налогового учета; Уверенно владеет Microsoft office (Word, Excel), 1C. Что ты получишь, работая с нами: Работу в стабильной и успешно развивающейся компании; Белую заработную плату - два раза в месяц, без задержек; Комфортный оклад и возможность влиять на свой доход - бонусную часть по KPI; Комфортный офис по адресу: г. Нефтеюганск, ул. Нефтяников, 20; График удобный и привычный 5/2 с 8:00 до 17:00; Гарантии - у нас оформление по ТК РФ; Профессиональный подход. Мы подходим к делу с холодной головой и горящими глазами; Команду, которая готова делиться опытом и знаниями; Корпоративную мобильная связь.