Секретарь

Описание

Обязанности: Приём заявок и обращений по всем каналам связи, передача их в структурные подразделения. Ведение документооборота ОУП: регистрация, учёт, хранение документов в электронном и бумажном виде. Работа в 1С:ДО, внесение информации по проработке КП в Advanta и 1С:ДО / Битрикс24. Контроль исполнения документов и поручений. Подготовка отчётов по работе и задачам менеджеров ОУП. Написание сопроводительных и информационных писем. Организация совещаний и оформление протоколов. Сканирование, копирование документации, ведение информационных баз. Требования: Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1 года. Опыт работы в Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), 1С (ERP, ДО), Битрикс24. Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок. Условия: Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата; Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4; Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе / столовая; Оплачиваемые отпуск, больничный; ДМС - после испытательного срока - чем больше стаж, тем шире программа ДМС после 1 года работы в компании – расширенная программа со стоматологией + онкострахование; Материальная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях (бракосочетание / рождение ребенка / потеря близкого родственника); Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения); Бесплатное изучение английского и китайского языков; Спортивные мероприятия: волейбол, футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия в новом спортивном комплексе); Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.