Секретарь руководителя
Описание
Секретарь руководителя: станьте незаменимой опорой для топ-менеджмента! Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день расписан по минутам? Любите помогать, организовывать и быть в курсе самых важных событий Общества? Тогда эта вакансия для вас! Ваши задачи: Ведение и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора, делопроизводства, оформление документов Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний, оповещение участников Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями Общества и внешними партнерами Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе Оперативное решение организационных и административных вопросов Наши ожидания: Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника) Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать конфиденциальность Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность Готовность к работе в динамичном режиме и многозадачности Условия и преимущества: Официальное трудоустройство и стабильная "белая" заработная плата График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (8-часовой рабочий день) Работа в современном офисе в центре города Социальный пакет, ДМС, профсоюз, корпоративные мероприятия, возможности для профессионального развития Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации О компании АО «Газпром газораспределение Пенза» — часть крупнейшей газовой группы России. Мы обеспечиваем надежные поставки природного газа, внедряем современные технологии и развиваем инфраструктуру в регионах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет энергетическое будущее страны!