Бизнес Ассистент
Описание
Компания WeFix Appliance — лидер на рынке ремонта бытовой техники в США — ищет в команду Business Assistant.Мы ищем человека, который станет операционной поддержкой владельца и поможет выстраивать и поддерживать эффективные бизнес-процессы. Это роль для системного, внимательного к деталям специалиста, который умеет работать с задачами, людьми и информацией на высоком уровне. Кто Вы: Вы уже работали в компании 150+ человек и понимаете, как устроены процессы в растущем бизнесе. Вы умеете структурировать задачи, держать фокус на приоритетах и доводить начатое до результата. Вы уверенно работаете с информацией, быстро ориентируетесь в новых задачах и умеете превращать идеи в конкретные действия. Вам комфортно взаимодействовать как с руководством, так и с командой и внешними партнёрами. Обязанности: Операционная поддержка владельца: управление задачами, контроль сроков, приоритизация Перевод задач и инициатив в структурированные чек-листы, инструкции и процессы Подготовка и сопровождение встреч: повестка, фиксация решений, контроль follow-up Сбор, структурирование и анализ данных по бизнесу (метрики, отчёты, статусы проектов) Поиск и предложение релевантных мероприятий (конференции, выставки, партнёрства) Работа с банковскими операциями и платежами Взаимодействие с юристами, бухгалтерами, страховыми компаниями и налоговыми консультантами Участие в оптимизации и автоматизации процессов (CRM, таск-трекеры и др.) Координация взаимодействия между командами Требования: Опыт на позиции Business Assistant / Operations / Project Manager Опыт работы в компании 100+ сотрудников Местоположение в часовом поясе EST или близком к нему Свободное владение русским и английским языками Уверенная работа с инструментами: CRM, Asana / Trello, Google Workspace Опыт работы с таблицами и базовой аналитикой (Excel / Google Sheets) Опыт взаимодействия с финансовыми и юридическими процессами Сильные организационные навыки, внимание к деталям и системное мышление Условия: Формат: удалённая работа График: Пн–Пт, 8:00–17:00 EST Испытательный срок: 3 месяца