Бизнес-ассистент руководителя / ассистент по реализации проектов
Описание
Компания: «Высокопрочные СпецИзделия» (ВСИ). Работа напрямую с руководителем. Формат: преимущественно удалённый, с возможностью выездов на встречи и выполнения отдельных поручений лично. Географию выездов и местонахождение кандидата необходимо согласовать.Кого ищемНужен самостоятельный бизнес-ассистент с сильными организаторскими навыками, который возьмёт на себя календарь руководителя, организацию его дел, контроль поручений сотрудникам и сопровождение проектов до результата. Руководитель формирует идеи, определяет цели и принимает ключевые решения. Ассистент превращает эти идеи в конкретные задачи: собирает информацию, определяет последовательность действий, согласовывает исполнителей и сроки, организует работу и добивается завершения. Это человек, которому можно передать вопрос и получить результат с понятным отчётом. Он должен уметь действовать от имени руководителя в пределах согласованных полномочий.Основные задачи Календарь и организация дел руководителя Полностью вести календарь: встречи, звонки, поездки, сроки и обязательства Согласовывать время с участниками, готовить необходимые материалы и напоминать о предстоящих событиях Фиксировать поручения, идеи и договорённости, поступающие в переписке, голосовых сообщениях и на встречах Поддерживать единый список задач и помогать руководителю расставлять приоритеты По согласованию организовывать личные дела и выполнять организационные поручения Контроль исполнения поручений Переводить поручения руководителя в задачи с ответственным, сроком и понятным ожидаемым результатом Передавать задачи сотрудникам и проверять, что они правильно поняты Контролировать промежуточные этапы и итоговое выполнение Выяснять причины задержек, устранять организационные препятствия и добиваться продвижения