Специалист по кадрам
Описание
Обязанности: В производственно-торговую компанию Малина (кондитерское, хлебопекарное, молочное производство, фабрика-кухня и торговые точки) требуется опытный специалист по кадрам, который стремится к качественному выстраиванию кадровой работы согласно требований законодательства, соблюдает порядок на столе и вовремя подшивает документы в нужные папки, проявляет проактивность в улучшении качества, скорости и удобстве работы кадровой службы. - Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, ведение трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2. Обмен документами с удаленными точками продаж и контроль их возврата с подписания. Формирование справок с места работы по запросам. Оформление приказов по дисциплинарным взысканиям. - Учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним - Подготовка и предоставление отчётности в государственные органы (СФР, Росстат). Подготовка документов к проверкам контролирующих органов. - Учёт рабочего времени, контроль за соблюдением графика отпусков и табельного учета. Подготовка уведомлений на отпуск и контроль возврата уведомлений. - Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и т.д) - Участие в разработке и актуализации должностных инструкций (учет их наличия по каждой должности) - Участие в разработке и актуализации форм кадровых документов и регламентов. - Ведение воинского учета (формирование с нуля). - Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства. - Организация аттестации персонала, формирование и работа с кадровым резервом. - Участие в разрешении трудовых споров и проведении служебных расследований. - Архивное делопроизводство - Штатное расписание (утверждение, приказы на внесение изменений, актуальность) в бумажном виде и в электронном виде штатная расстановка всегда в актуальном виде (на ежедневной основе) - При необходимости участие в укомплектовании штата, помощь специалисту по подбору. - Участие в развитии и обучении сотрудников, в т.ч. своих коллег в отделе. Формирование кадрового резерва ЗНАНИЯ И НАВЫКИ: - Трудовое законодательство РФ и подзаконные акты - Порядок взаимодействия с государственными инспекциями (ГИТ), СФР, Роскомнадзором - Уверенный пользователь 1С:ЗУП - Основы психологии, социологии - Принципы построения системы управления кадровым делопроизводством Условия: - Официальное трудоустройство - График работы с 8 до 17 - Корпоративные скидки на продукцию компании Малина - Повышение квалификации за счет работодателя - Комфортное рабочее место - Чай, кофе бесплатно в комнате приема пищи офиса - Бесплатное питание (обед, а также вкусности к чаю в столовой) - Подарки к праздникам сотрудникам и детям