Travel Manager (Senior)

Описание

Qlead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии. В связи с расширением команды, мы ищем Travel Manager (Senior), который возьмёт на себя сопровождение части деловых поездок сотрудников компании — от первой заявки до закрытия командировки — и поможет выстроить эту функцию системно и эффективно. Чем предстоит заниматься: Организовывать и сопровождать деловые поездки сотрудников от заявки до закрытия командировки; Подбирать авиабилеты, отели, трансферы и другие услуги для командировок; Вести большое количество параллельных заявок и контролировать их статусы; Взаимодействовать с сотрудниками по вопросам организации поездок; Контролировать соответствие бронирований Travel Policy, лимитам и бюджетам; Сопровождать изменения, отмены, переносы и нестандартные ситуации; Оформлять командировки и контролировать необходимые согласования; Рассчитывать суточные и компенсации, проверять расходы и подтверждающие документы; Вести реестры, таблицы и внутреннюю отчётность; Помогать в решении визовых вопросов и подготовке документов. Что мы ожидаем от тебя: Опыт работы в Travel / Business Travel / административной или координационной роли от 2 лет; Опыт организации деловых поездок будет большим плюсом; Уверенное владение Excel / Google Sheets, умение работать с большими объёмами информации; Внимательность при работе с финансовыми документами, расходами и расчётами; Английский язык — B1 для рабочей переписки; Опыт работы с Travel-системами, GDS, визами и международными командировками — большой плюс; Использование ИИ для поиска информации, анализа данных и автоматизации рутинных задач — плюс; Системность и высокая внимательность к деталям; Самостоятельность и инициативность; Способность быстро разбираться в новых задачах и самостоятельно находить решения; Стрессоустойчивость и умение работать в условиях большого количества параллельных задач; Развитые коммуникативные навыки; Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки; Ответственность за конечный результат. Что мы предлагаем: Работу в международной компании с амбициозными проектами и возможностью профессионального роста; Перспективы развития внутри команды и участие в масштабировании бизнеса на зарубежных рынках; Конкурентный уровень дохода, который обсуждается индивидуально; Возможен полностью удалённый формат работы (или гибрид с офисом в Москве); График 5/2 с гибким началом рабочего дня; Поддержку и структурированный онбординг на этапе адаптации.