Personal assistant/Travel assistant

Описание

Обязанности: ✅ Выполнение поручений руководителя секретариата (Записать ко врачу руководителя, сходить упаковать подарок, заказать букет и прочее) ✅Покупка Авиа/жд билетов (Умение сравнивать цены, нужно знать как купить билет по более выгодной цене, как удобнее за мили, сделать апгрейд или купить в долларах), организация мит энд грит ! Самостоятельная покупка напрямую в авиакомпании❗️ ✅Бронирование отелей, поиск наиболее выгодных вариантов. (+Контроль температуры в номере, чекин заранее, контроль возврата денег, чекаут) ✅ Визовая поддержка ✅ организация трансфера, meet and greet ✅ Заграничные покупки. Оплата счетов, поиск лекарств, букетов цветов и тд за границей. (Найти что то, сравнить цены, выбрать наиболее доступный вариант) ✅ Ведение календаря, контроль выполнения поручений, своевременный заказ необходимых лекарств, своевременные напоминания руководителю о встречах/ делах, контролировать все детали в поставленных задачах. ✅ Иногда чай/кофе гостям Требования: ✅ Английский язык не ниже B1 ✅ Внимательность❗️ ✅ Активность❗️ ✅ Опыт работы в family office ✅ Умение оперативно реагировать ✅ Быть на связи 24/7❗️ ✅ Опыт в самостоятельном бронировании билетов/отелей ✅ умение работать в режиме многозадачности Условия: ✅ Работа в офисе 5/2 ✅ Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока ✅ Всегда своевременные выплаты без задержек ✅ Работа в красивом офисе в Москва-Сити ✅ Дружный коллектив ✅Оклад до 150000 на руки (обсуждается на собеседовании)