Операционный координатор / правая рука руководителя
Описание
Наша компания из Курска, занимающаяся поставками нерудных строительных материалов и логистикой. Мы работаем с крупными строительными, дорожными и агропромышленными предприятиями в нескольких регионах России. Компания растёт, увеличиваются объёмы, количество сотрудников, клиентов и одновременно идущих процессов. Поэтому собственнику нужен сильный операционный координатор — человек-система, который постепенно заберёт на себя значительную часть ежедневного управления компанией. Это не вакансия секретаря или классического помощника руководителя. Мы ищем человека, который сначала глубоко погрузится в работу компании, наведёт порядок в процессах и контроле, а в перспективе сможет вырасти до руководителя операционного блока / заместителя руководителя компании. Главная задача Сделать так, чтобы ежедневная работа компании была организована и контролировалась независимо от постоянного присутствия собственника в офисе. Руководитель определяет приоритеты и принимает ключевые решения. Ваша задача — превращать эти решения в конкретные задачи команды и доводить их до результата. Чем предстоит заниматься фиксировать задачи и договорённости, определять ответственных и контролировать сроки; координировать работу сотрудников; контролировать движение текущих заявок и не допускать потерянных или забытых вопросов; проводить короткие рабочие планёрки; контролировать выполнение поручений и возвращать на доработку задачи, выполненные формально; собирать необходимую руководителю информацию по продажам, отгрузкам, дебиторской задолженности и текущим проблемам; выявлять проблемы раньше, чем они доходят до собственника; самостоятельно решать операционные вопросы в рамках своих полномочий; по сложным вопросам приходить к руководителю не только с проблемой, но и с вариантами решения; постепенно улучшать и систематизировать внутренние процессы компании; по мере роста компетенций забирать всё большую часть операционного управления. В первые месяцы нужно будет глубоко погружаться в процессы и при необходимости разбираться в них самостоятельно. Мы не ищем человека, который только раздаёт поручения другим. Нам по пути, если вы Системный человек. Когда вокруг много информации, задач и людей, вам хочется разложить всё по полочкам. Доводите до результата. Для вас «я написала сотруднику, но он не ответил» — не выполненная задача. Умеете работать самостоятельно. Если нет подробной инструкции, вы способны разобраться, собрать информацию и предложить решение. Не боитесь ответственности. Вам интересно получать всё более серьёзные участки работы и отвечать за конечный результат. Умеете работать с людьми. Можете корректно, но настойчиво потребовать выполнения договорённости. Нормально относитесь к цифрам. Таблицы, показатели, сроки, планы и контроль не вызывают у вас желания от них спрятаться. Работаете быстро. Наш бизнес динамичный, поэтому неделя на решение простого вопроса — слишком долго. Хотите расти. Вам интересно не просто найти стабильную работу, а постепенно перейти в управленческую позицию. Какой опыт нам особенно интересен Будет преимуществом опыт: руководителя или заместителя руководителя небольшого подразделения; руководителя банковского офиса или отделения; операционного менеджера; руководителя группы или отдела; координатора проектов; руководителя логистики или снабжения; сильного помощника собственника с ответственностью за бизнес-процессы; работы в крупной системной компании с понятными KPI и высокой исполнительской дисциплиной. Опыт в строительных материалах не обязателен. Нам значительно важнее ваши мышление, организованность, самостоятельность и способность управлять процессами. Специфику бизнеса мы готовы объяснить. Кому вакансия, скорее всего, не подойдёт Если вам комфортно только при наличии подробной инструкции на каждую задачу. Если после передачи задачи другому сотруднику вы считаете свою работу законченной. Если вам сложно требовать результат от коллег. Если при любой нестандартной ситуации вы предпочитаете сразу передавать решение руководителю. Если вам нужна исключительно спокойная административная работа с неизменным набором обязанностей. Что мы предлагаем 70 000–100 000 ₽ на руки — итоговый доход на старте зависит от опыта и компетенций; работа в офисе в Курске; прямое взаимодействие с собственником компании; реальное погружение в управление бизнесом; возможность влиять на процессы, а не просто выполнять поручения; увеличение дохода вместе с ростом ответственности; перспектива роста до руководителя операционного блока / заместителя руководителя. Мы не обещаем должность заместителя автоматически через определённое количество месяцев. Но если человек показывает, что способен забирать ответственность и управлять результатом команды, мы готовы передавать ему всё больше полномочий и соответствующим образом увеличивать доход. Как понять, что через год всё получилось Собственнику компании больше не нужно лично контролировать десятки ежедневных вопросов. Команда понимает задачи и сроки. Заявки не теряются. Проблемы обнаруживаются и решаются своевременно. В компании есть понятная система контроля. А большая часть ежедневной операционной деятельности работает без постоянного участия руководителя. Если вы читаете это описание и думаете «я как раз люблю превращать хаос в систему» — будем рады познакомиться.