Инженер ПТО отдела эксплуатации ИТП
Описание
Обязанности: Работа с договорами на техническое обслуживание. Ведение реестра договоров, формирование по ним отчётности. Контроль выставления закрывающих документов. Формирование сопровождающих документов и акта приёма-передачи актов выполненных работ. Сверка закрывающих документов (акты выполненных работ, счета-фактуры, акты сверок) с первичными документами (накладные, акты приёмки, счета). Выявление расхождений (недостача, завышенные объёмы, ошибки в реквизитах). Формирование реестров закрывающих документов для бухгалтерии. Контроль за своевременным возвратом закрывающих документов, подписанных Заказчиками. Контроль за возвратом технических актов формируемых и подписанных на объекте при фактическом выполнении работ. Документооборот и архив. Систематизация входящей и исходящей документации, ведение журналов регистрации, обеспечение сохранности документов. Подготовка дел для архивации или передачи в архив. Подготовка отчётности. Формирование сводных отчётов по договорам (по срокам, объёму работ, оплате) для руководства и контролирующих органов. Ежемесячно отправка представителям заказчика различных видов отчетности (акты выполненных работ (технический акт), отчет по теплопотреблению за предыдущий календарный период и др.) Взаимодействие с другими подразделениями. Координация с бухгалтерией, техническим отделом, сметно-договорным отделом по вопросам, связанным с договорами. Обеспечение отдела. Взаимодействие с поставщиками оборудования, выставление счетов на оборудование и материалы (по заявкам от инженерного состава). Формирование реестра счетов на согласование и оплату. Организация доставки оборудования на конкретный адрес или самовывоз. Контроль наличия и формирование заказа канцелярии для отдела. Взаимодействие с организациями связи (МТС и Мегафон) получение счетов для пополнения лицевого счета, отключение и подключение номеров. Требования: Наличие высшего образования в сфере строительства или экономики Внимательность, ответственность, доброжелательность Умение работать в режиме многозадачности Условия: Оформление согласно ТК РФ Комфортабельный офис Своевременная выплата зарплаты Возможность карьерного роста