Офис менеджер

Описание

Обязанности: - прием и регистрация входящих и исходящих документов; - ведение делопроизводства в соответствии с требованиями предприятия; - организация проведения телефонных переговоров для генерального директора; - составление писем, запросов, ответов и других документов общества; - подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; - контроль исполнения работниками общества приказов и распоряжений, указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; - обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми канцелярскими принадлежностями; - оформление служебных командировок работникам общества; - оформление необходимых документов для получения канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов и инвентаря для работников офиса; - обеспечение работников офиса расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, оформление заявок в Отдел материально-технического снабжения; - организация корпоративных мероприятий, покупка подарков сотрудникам и детям сотрудников на Новый год; - взаимодействие с системными администраторами и другими подрядчиками для обеспечения функционирования офисной оргтехники; - отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России, контроль оплаты и расходов. Требования: - высшее профессиональное образование (желательно); - знание делопроизводства; - наличие навыков делового общения, владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения переговоров, умение убеждать, умение избегать и разрешать конфликты, высокий уровень обучаемости; - опыт работы от 3-х лет; - уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Условия: График работы 5/2 с 08:00 до 16:30, обед с 12:00 до 12:30; Испытательный срок от 1 до 3 месяцев оплачиваемый; Зарплата 50000 рублей, официальное трудоустройство; Отпуск 28 календарных дней.