Офис-менеджер

Описание

В небольшой коллектив юридической компании требуется офис-менеджер. Обязанности Организация работы офиса: поддержание порядка офиса (влажная уборка), контроль наличия канцелярии и хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками. Встреча и сопровождение клиентов, работа с входящими звонками и электронной почтой. Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка простых документов, сканирование, копирование, архивирование. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, сервисными службами (интернет, телефония, оргтехника). Выполнение поручений руководителя и юристов компании в рамках административной поддержки. Требования Уверенное пользование ПК (MS Office, интернет, электронная почта, мессенджеры). Знания программы 1с (не обязательно). Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и конфиденциальность информации. Ответственность, инициативность, доброжелательность в общении с клиентами и коллегами. Условия Полный рабочий день, график 5/2. Комфортный офис, дружный коллектив, поддержка со стороны руководства. Возможность профессионального роста и расширения компетенций в правовой сфере.