Офис-менеджер
Описание
АО «ТАМАК» - крупнейшее в России предприятие по проектированию, производству и строительству быстровозводимых домов и домов из клеёного бруса, производитель цементно-стружечных плит. Экспортер конструкций быстровозводимых домов и ЦСП. Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00, СБ, ВС – выходные Место работы: г.о. город Тамбов, Промышленная зона, 52 Бесплатная доставка сотрудников и кандидатов на предприятие и обратно корпоративным автобусом. Маршруты: Тамбов (север), Тамбов (Комсомольская площадь), Бокино + Строитель, Котовск Стабильный «белый» доход, выплаты заработной платы 2 раза в месяц Наличие столовой, парковки, зон отдыха на территории предприятия Премии сотрудникам на значимые события (8 марта/23 февраля, День строителя) Подарки детям сотрудников на Новый год Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы Бесплатное прохождение медицинской комиссии Скидки в фитнес - клубы города, оплата бассейна и корпоративных мероприятий для сотрудников Ваше время будет распределяться между блоками: Встреча гостей и забота о комфорте: Навигация по отделам – оперативное направление посетителей к нужному сотруднику или кабинету с предварительным внутренним оповещением менеджера о прибытии гостя Первичное ознакомление ожидающих клиентов с прайсами нашей продукции, выдача информационных материалов/анкет и др. Документооборот и работа в 1С: Ведение электронного документооборота в 1С:ДО: контроль статусов и сроков, напоминание менеджерам о сроках по договорам Сбор, подготовка и доставка документов в главный корпус на подписание; получение подписанных экземпляров Распределение документов по отделам/ответственным лицам Административная поддержка и АХО: Формирование и отправка заявок по АХО (расходные материалы, уборка, кофе, чай, стаканчики, вода, салфетки, мыло и др.) Контроль состояния кухни/переговорных: наличие воды, салфеток, посуды; чистота холодильника, поддержание порядка Организация кофе-брейков для гостей Работа с почтой и секретариатом: приём, сортировка, распределение корреспонденции Оформление заявок на реализацию транспорта Наши ожидания от кандидата : Важен опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем Вы уверенный пользователь ПК: Excel. Имеете опыт работы в 1С (особенно в модулях ДО и ERP) Умеете вежливо, но твердо общаться с самыми разными людьми Вы из тех, кто замечает, что закончилась вода (другие расходники), и сразу решаете вопрос, а не ждёте указаний Понимаете, что важно сделать прямо сейчас, а что может подождать, и не теряетесь в многозадачности Будем рады, если в сопроводительном письме вы кратко расскажете, с какими программами работали и что для вас значит «идеальный порядок в офисе». Звоните, пишите в чат или оставляйте отклик. Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.