Делопроизводитель

Описание

Обязанности: прием и распределение входящих звонков; электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.) ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу); обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов); обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива); подготовка и организация встреч/совещаний, в т.ч. ВКС (zoom, teams и пр.); встреча гостей (чай/кофе); организация корпоративных мероприятий в компании; жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары); взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями; заказ и бронирование гостиниц, ж/д и авиа-билетов, выполнение поручений руководителя. Требования: высшее образование; опыт работы в аналогичной должности от 1 года; владение ПК и офисной техники; развитые коммуникативные навыки; грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет; работа в условиях многозадачности Условия: официальное оформление по ТК; график работы 5/2 (пн-пт), с 8-30 до 17-30, обед с 12-30 до 13-30 парковочное место МЕСТО РАБОТЫ В ОФИСЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО АДРЕСУ: Московская обл., г. Дзержинский, ул. Овиновка, д. 17Б