Личный ассистент собственника бизнеса
Описание
Привет! Меня зовут Алексей , основатель сети Мэджик суши-бистро. Развиваю бизнес, воспитываю двоих детей, люблю путешествия и активный отдых. Ищу ассистента, которому смогу доверить личные и семейные вопросы, а также отдельные задачи по бизнесу. 80% работы — личные и семейные задачи, 20% — бизнес и взаимодействие с командой. Главная цель этой роли — освобождать моё время и внимание. Разобраться в вопросе, предложить продуманное решение, организовать и довести до результата — именно такой подход я ценю. Чем предстоит заниматься Личные поручения * Организовывать путешествия: подбирать билеты, отели, трансферы, продумывать маршруты и детали поездок. Сопровождать бронирования и решать вопросы при изменении планов.* Координировать занятия детей: находить секции, тренировки и преподавателей, организовывать пробные занятия, общаться с тренерами. Согласовывать расписание и логистику, контролировать записи и оплаты.* Решать бытовые вопросы: покупки, доставки, документы, записи, обслуживание автомобилей и техники. Подбирать специалистов, договариваться об условиях, проверять выполнение.* Организовывать досуг: предлагать идеи для семейных выходных, находить интересные места и мероприятия, помогать с праздниками и подарками.* Находить лучшие варианты под задачу: сравнивать товары и услуги по качеству, стоимости и удобству, давать понятную рекомендацию.* Вести календарь и регулярные дела: помнить о важных датах, встречах, оплатах и договорённостях, заранее готовить всё необходимое. Бизнес и проекты * Помогать прорабатывать идеи: изучать интересные форматы, опыт других компаний, находить подрядчиков и потенциальных партнёров. Готовить короткие выводы и варианты действий.* Координировать небольшие проекты: составлять план, договариваться с исполнителями, контролировать сроки и доводить отдельные поручения до готового результата.* Взаимодействовать с руководителями команды: запрашивать информацию, уточнять статус задач, собирать данные в понятные сводки для меня.* Помогать готовить решения: сравнивать предложения, систематизировать информацию, готовить таблицы и презентации к встречам.* Следить за выполнением договорённостей: фиксировать решения, ответственных и сроки, вовремя замечать задержки и помогать продвигать задачи. Мы сработаемся, если вы * Самостоятельны: умеете разобраться в новой теме и предложить решение без подробной инструкции.* Организованны: держите задачи в системе, соблюдаете сроки и ничего не теряете.* Внимательны: проверяете даты, суммы, адреса и условия до подтверждения.* Умеете договариваться и вежливо добиваться результата от подрядчиков и сотрудников.* Пишете коротко и по делу: что выяснили, какие есть варианты, что рекомендуете.* Спокойно реагируете на изменения и заранее предупреждаете о сложностях.* Тактичны, соблюдаете конфиденциальность и уважаете личные границы.* Уверенно пользуетесь Google Таблицами, документами, календарём и ИИ-инструментами, презентациями.* Готовы быть на связи «24/7», будет преимуществом если вы мобильны,. Опыт личным/семейным ассистентом, или координации проектов будет преимуществом. Что предлагаю * Прямую работу со мной и возможность видеть, как устроен и развивается бизнес.* Разнообразные задачи, в которых нужны находчивость, внимательность и здравый смысл.* Самостоятельность в рамках согласованных приоритетов и бюджета.* Возможность выстроить удобную систему работы и предлагать улучшения.* Долгосрочное сотрудничество. Вознаграждение обсудим с учётом вашего опыта и самостоятельности, формат работы и время доступности согласуем заранее. Для меня результат вашей работы — больше свободного времени, спокойствия и уверенности, что важные вопросы под контролем. Как откликнуться Расскажите коротко о себе, укажите город проживания и ожидания по доходу. Добавьте пример непростой задачи, которую вы самостоятельно довели до результата: что нужно было сделать, как вы действовали и чем всё закончилось.