Офис-менеджер \ помощник руководителя

Описание

Мы — компания «Квартал». Более 17 лет занимаемся изготовлением и монтажом наружной рекламы: вывесок, объёмных букв, световых коробов, табличек и навигации. Работаем с крупными федеральными и местными компаниями. Ищем офис-менеджера, который поможет организовать ежедневные рабочие процессы и возьмёт на себя текущие административные задачи. Ваши задачи: Организация текущей работы офиса, решение административных вопросов. Приём телефонных звонков, работа с электронной почтой и деловой перепиской. Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и поставщиками. Работа в CRM-системе: ведение текущих задач и контроль сроков. Работа с документами: счета, договоры, акты, УПД. Работа в СБИС (ЭДО): внесение и проверка документов, контроль оплат и получения закрывающих документов - Обучаем. Наши ожидания: Базовое понимание первичных бухгалтерских документов. Уверенное владение ПК, знание Excel и Word. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, внимательность к деталям, умение самостоятельно планировать свою работу. Самостоятельность в решении рабочих вопросов, умение находить общий язык с разными людьми. Будет преимуществом: опыт работы с первичной документацией, в СБИС, 1С или CRM-системах, а также опыт административной работы. Рассмотрим кандидатов с опытом работы офис-менеджером, администратором, помощником бухгалтера, специалистом по документообороту или в другой офисной должности при наличии соответствующих навыков. Условия: Заработная плата: от 45 000 ₽ на руки. График 5/2, с 08:30 до 17:00. Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты два раза в месяц. Обучение специфике работы компании, СБИС и CRM, поддержка на этапе адаптации. Небольшая команда, спокойная рабочая атмосфера без переработок. Возможность профессионального развития в направлении координации проектов. Место работы: район Нового моста, ул. Куйбышева, 98.