Помощник ГД (делопроизводитель)

Описание

Обязанности: Делопроизводство в полном объеме: входящая/ исходящая корреспонденция, регистрация и распределение документации по отделам Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, отправка корреспонденции с почтовых отделений (при необходимости) ​​​​​​​Работа в корпоративной системе электронного документооборота ​​​​​​​Прием документов и заявлений на подпись руководителям, их регистрация, учет и передача руководителям ​​​​​​​Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей ​​​​​​​Организация снабжения офиса хозтоварами, канцтоварами и другими расходными материалами ​​​​​​​Прием и распределение звонков ​​​​​​​Встреча посетителей в офисе ​​​​​​​Организация командировок сотрудников (заказ билетов на транспорт, аренда жилья) ​​​​​​​Помощь в организации корпоративных мероприятий ​​​​​​​Выполнение поручений руководства Требования: Опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем или специалистом по документообороту от 3 лет Желателен опыт работы в строительной, подрядной, проектной или производственной компании Знание правил делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов Навыки работы с первичной документацией Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно знание 1С, Внимательность, аккуратность, ответственность, системность, умение работать с большим объемом документов Грамотная устная и письменная речь Условия: Место работы: г. Балей (Забайкальский край) Все социальные гарантии, предусмотренные ТК