Помощник руководителя (секретарь директора дивизиона)
Описание
Обязанности: Прием документов на подпись директору, проверка наличия необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи на подпись. Подготовка проектов докладов, отчетов, претензий и других документов, необходимых для работы руководителя. Документационное обеспечение деятельности руководителя. Подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов и контролем исполнения протокольных поручений в указанные срок, оформлением результатов, последующим оповещением). Организация и координация встречи руководителя, разработка графика рабочего дня руководителя. Подготовка командировок и деловых поездок. Составление финансовой отчетности по командировкам, встречам, конференциям и документам. Регистрация входящий и исходящей корреспонденции. Требования: Высшее образование Уверенный пользователь ПО Power Point, Excel, СЭД Умение подготавливать презентации, обрабатывать массив информации. Свободно владеть компьютерной техникой (работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации и конференции). Правила ведения телефонных переговоров и деловой переписки. Условия: Работа в крупной, стабильной компании; Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании; Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров); ДМС График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье; Возможность карьерного роста и профессионального развития Оклад 80000 + годовая премия 15% от совокупного годового дохода