Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства и документооборота компании (составление, прием, регистрация, ведение и хранение документов компании на бумажных и электронных носителях, включая походы на почту). Работа с офисной техникой (печать, сканирование, копии документов). Прием и распределение телефонных звонков. Жизнеобеспечение офиса. Контроль пополнения лицевых счетов мобильной связи работников компании. Контроль исполнения действующих договоров подрядных организаций (курьеры, доп. обслуживание орг. техники, клининг и т.д.), а также оплаты коммунальных счетов,аренда и прочее. Выполнение поручений руководителя, в том числе поиск и покупка необходимых услуг/товаров с последующим контролем исполнения условий доставки (исполнения договора). Выполнение рабочих поручений. Организация приема посетителей, чай/кофе. Требования: Высшее профессиональное образование. Уверенное владение ПК, оргтехники. Знание основ делопроизводства, ведения документооборота. Грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность, пунктуальность. Знание этики делового общения. Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности. Ответственность, точность, внимание к деталям, хорошая память. Коммуникабельность (умение наладить деловое общение в коллективе и вне компании). Умение расставлять приоритеты и выстраивать в соответствии с этим свой рабочий график. Условия: Оформление по ТК РФ, график 5/2 с 9:00-18:00, пятница до 17:00. Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц. Возможны разъезды по городу (почта и пр.) на корпоративном автомобиле с офисным водителем. Комфортный офис в пешей доступности от ст. метро Московская.