Специалист 1 категории отдела документооборота
Описание
Обязанности: обеспечение единого порядка документирования и организации работы с документами; регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе 1С:Документооборот и ЕАСД ОАО "РЖД"; контроль сроков исполнения документов и поручений, подготовка к документов к архивированию; отправка писем с помощью средств ЕАСД, курьерской, факсимильной и электронной связи; еженедельный мониторинг исполнения поступивших документов, подготовка отчетов по исполнительской дисциплине ведение информационно-справочной работы по зарегистрированным документам, обеспечение быстрого поиска и получения информации; участие в работе по подготовке и корректировке номенклатуры дел; участие в работе по подготовке и сдаче в архив документов, законченных делопроизводством. Требования: опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот); знание основ делопроизводства, документооборота и архивного дела; владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Office, Windows, системы электронного документооборота); грамотность, внимательность, аккуратность, усидчивость, умение работать в команде опыт работы на предприятиях железнодорожного транспорта будет являться преимуществом. Условия: дополнительное премирование; материальная помощь к отпуску; дополнительное медицинское страхование; частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря