Секретарь

Описание

О нас:Центр «Мой бизнес» — это государственная структура поддержки предпринимателей. Мы помогаем бизнесу расти и развиваться. В связи с расширением задач мы ищем в команду опытного и ответственного секретаря, который полностью возьмет на себя организацию и контроль документооборота организации. Чем предстоит заниматься: Документооборот: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе СЭД «Дело»; Работа с документами: Передача входящих документов на подпись директору, сканирование и рассылка отписанных документов исполнителям, контроль сроков их исполнения; Почта: Получение и отправка почтовой корреспонденции, оформление через личный кабинет на сайте Почты России; Приемная: Организация работы приемной, встреча и сопровождение посетителей, прием и распределение звонков; Планирование: Ведение графика директора (своевременное внесение событий и изменений); Архив: Организация и ведение архивного делопроизводства; Приказы: Составление проектов приказов, ознакомление сотрудников с документами; Командировки: Заказ авиа- и ж/д билетов, оформление сопутствующей документации; Поручения: Выполнение личных поручений директора и руководителя отдела. Наши требования: Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года; Внимательность, пунктуальность и быстрая переключаемость между задачами; Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook); Ответственность за свой участок работы; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового письма. Мы предлагаем: Стабильность: Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, «белая» заработная плата; Бонусы: Квартальные премии по результатам работы; График: 5/2, с 09:00 до 18:00. Суббота и воскресенье — выходные; Локация: ул. Рабочая, 2а/4 (Сквер Кирова). Как откликнуться:Нажмите кнопку «Откликнуться» на сайте.